Ｈ１３年度幹事会
H13/11/10幹事会
1）年次総会・懇親会・ブースの運営等打ち合わせを実施
2）年次総会案内状の返信葉書を確認、
メッセージボードに添付する葉書（メッセージ欄にコメントのあるもの）をピックアップ
出席・未定を選別
3）コール作戦：出席未定・昨年の出席者名簿を元に出席の推進を図った。（電話作戦）
各支部代表への出席確認
4)内容
式次第
総
会
： 司会 渡部副会長
1)OB
会会長挨拶 14:00 小向
2)議長選出 14：05
3)OB会活動報告 14:10 高橋
4)会計報告 14:20
丸茂
牛原（会計監査）
5)自己PR 14：25 ブース参加者
懇
親
会： 司会 白熊副会長
1)乾杯 14:45
2)オークション 15:50
3)利き酒コンテスト 16:00
4)名刺集めコンクール
16:15
5)締め 16:25
ブ
ー
ス： 進行 牛原幹事
行政相談 ・・・・・・・・・・・ 内山
不動産相談 ・・・・・・・・・・ 槐島・津沢
法律相談 ・・・・・・・・・・・ 惠崎
日本の食料問題を考える ・・・・ 玉川
学生募集 ・・・・・・・・・・・ 黒羽
読売ｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝｽﾞ会員募集 ・・・ 佐古岡
自著出版PR ・・・・・・・・・・ 山崎・大邑
オフィス用品・通販 ・・・・・・ 田村
オンライントレード ・・・・・・ 東村
OB会名簿販売 ・・・・・・・・・ 神山
７万人のありがとう販売 ・・・・ 佐藤
読奨OB会ホームページ紹介 ・・・ 高橋
メッセージボード
当日の集合時間・纏め
幹事 12:30
高橋（纏め）
受付班 12:45
山田（纏め）・田巻・佐々木・二階堂・橋本
出展者
13:15 牛原（纏め）・神山・佐藤
出展者:内山・槐島・津沢・惠崎・玉川・黒羽･佐古岡
山崎・大邑・田村・東村・高橋
場所割り・総会での挨拶について。設営は13:45
まで
総会会場
スピーチ台と議長席
両脇・後方壁際にPRコーナーの机・椅子を配置（コの字型）
真中に正面に向かって椅子を配置
総会終了後真中の椅子を撤去。グラスをおくテーブルを設置。
ブース会場は飲み物だけ可とし、食べ物の持ちこみを禁止する。
撤去完了後から懇親会で司会者がブースの案内をする。
ブース
OB会のコーナーに読奨ＯＢ会のホームページ（高橋）
７万人のありがとう販売（販売・送付受付）
メッセージボード
を設置（葉書を添付）
牛原・神山・佐藤・高橋が交代で紹介・販売、他のブースのサポートを行う。
総会でのＰＲコーナー紹介は牛原がブース利用者を紹介、ＯＢ会コーナーの紹介も行う。
オークション 進行担当：村上、AD：渡辺
来場者持込品、及び事前準備品の入札・オークションを行う。
（11/17まで高橋まで出展予定品を連絡）
(FAX：0285-25-3326
振るってご応募下さい）
懇親会場に展示、乾杯後から入札開始
15：50~16：00 出展品の紹介と入札状況報告+オークション
代金はその場で集金。オークション終了後代金を出展者に渡す。
利き酒コンテスト
進行担当：白熊、AD：高橋（仁）・渡辺
酒を５種類準備し利き酒し、問題に答える。
名刺集めコンクール
進行担当：白熊、AD：渡辺
会場来場者間交換、枚数申告式（司会から枚数確認）
制限時間：乾杯後から16：15まで
H13/9/29幹事会
H13年次総会に向けた第三回幹事会。検討内容は以下の通り。
１．前回までの審議内容確認・担当者の確認
議長を津沢さんにお願いしたが辞退申し出あり。
迎さんにお願いすることとした。
発表会担当から山崎・東村をはずし、神山・佐藤を追加。
第６会議室を多目的スペースとして確保する。
２．テーマ・スローガン
以下に決定した。
出会いのブーメランサイト
出会いのサイト・未知との遭遇
異業種・情報との出会い
リピーターの確保 等イメージをまとめた。
案内葉書と会場に表示する。
３．ブース（展示・ＰＲコーナー）の運営
総会の会場に自己ＰＲ（会社・自分）などにご利用戴けるブースを設置する。
現在申込受付のもの
日本の食料を考える会／玉川・佐古岡
本の紹介／山崎
オフィス用品・通販紹介／田村
行政相談／内村
他、牛原・白熊が中心になり参加者を募る。
４．懇親会の運営
白熊が中心になり細部を詰めていく。賞品は予算十万円とした。
オークション（案）
貧乏コンクール（案）
名刺集めコンクール
利き酒コンテスト
５．会員への案内状の審議
テーマ・スローガンの挿入
在京はばたき会員・はばたき・きずなへも案内する。
会員からの返信葉書のうちメッセージの記入されている葉書を会場に展示する。
会員のホームページ（URL）・メールアドレス記入欄を追加する。
オークションの案内を追加する。
三つ折り圧着葉書とする。
10/17から10/20ころの発送とする。
６．次回以降
11月10日幹事会
14：00 読売本社901号室（予定）
応募者の集計
ブースの参加状況確認と内容報告
参加呼びかけのコール作戦
11月17日 担当者
参加者名簿作成
細部チェック
７．地方支部の活性化について
宮内人材開発部部長から地方支部の活性化のお話があったのを紹介。
高橋が地方支部代表宛てOB会活動報告と支部会開催依頼を作成、OB会名簿を添えて発送する。
次回幹事会で進捗報告、とした。
H13/8/4幹事会
H13年次総会に向けた第二回幹事会。検討内容は以下の通り。
＊
この度人材開発部部長・読売育英奨学会事務局長に就任された宮内氏にご挨拶戴いた。
「読奨OBによる交流はとても有意義な企画。私の母校では卒業生から基金を集めて奨学金制度を設けたがその運営に積極的に参加している。今では異業種交流会に発展、その活動の中でとても視野が広がった。これからも学びながら就学している人を応援していきたい。」
＊
会場との打ち合わせ内容報告
高橋・丸茂が8/4後楽園会館と打ち合わせした内容を報告。
「飲み物を持って懇親会場と会議室移動可能。間の応接セット利用可能。
壁面への画鋲・セロハンテープでの貼り付け可能。」
（経費については項番5参照）
＊
総会の流れ
会長挨拶
人材開発部部長／読売育英奨学会事務局長挨拶
議長選出
ＯＢ会活動報告
会計報告
１．テーマ・スローガン
以下の案が出された。整理して、次回、煮詰めることにした。
＊
出会い系サイト－未知との遭遇
異業種との出会い
欲しい情報との出会い
面白いものを見つけよう
聞いたことの無いことを聞こう（しても良し）
趣味との出会い
リピーターの確保
２．名簿の整備
出版した会員名簿が最新の状態。その後の訂正依頼を廣済堂に出して更新してもらう。
10/20案内状を送付、11/10返信葉書を元に出席者名簿を作成。
11/10のコール作戦（幹事全員、返信葉書の名簿と期毎の名簿を使用）の結果を追記。
総会当日の受付で使用する。
なお、名札は当日会員自身に記入してもらう。
３．名簿完成案内と年次総会の案内送付
文案をもとに検討した。
内容を短く、会場は地図も表示する。
単なる年次総会の案内でなく、参加できないOBにも会の活動が分かるようにしたい。
住所のはっきりしている会員に送付する。
プライバシーの保護を念頭に印字内容をまとめる。
葉書・封書の価格を見積り次回検討する。
４．実行委員の選出
案を作成、本人へ依頼すると共に、次回幹事会（9/29）でプロジェクト毎に集まり検討してもらうこととした。
実行委員長：小向
〃副委員長：高橋
事 務 局：丸茂
司会(総会)：渡部
議長(総会)：津沢
会計報告 ：丸茂
会計報告サポート：白熊・橋本
会計監査報告：牛原
受付・会計：山田・佐々木・田巻・橋本・高橋（仁）
発表会担当：白熊・山崎（益矢）・内山（一）・渡辺（栄一）・東村
懇親会担当：牛原・村上・二階堂
出席者名簿作成：高橋・白熊・橋本
案内状作成：高橋・丸茂・柳沢
用 度 ：丸茂・柳沢
５．経費・会費
経費
会 議 室：
70,560円
懇親会会場：
21,000円
〃 花 ：
10,500円
小計 ：102,060円
その他（備品等）含めOB会計より捻出
飲食代
（食べ物の数量：参加者の2/3）
飲み放題：ビール・ソフトドリンク・ウィスキー
日本酒・ワイン
一人あたり 3,949円
会費
4,000円
写真代
希望者負担、当日配布可能か調査する。
６．次回幹事会
９／２９（土）14：00 読売本社９０１Ａ
H13/7/14幹事会
H13年次総会に向けた第一回幹事会開催。検討内容は以下の通り。
１．開催日程：11/23（金） （日程の確認）
２．スケジュール
①7月14日 方向性の審議
②8月4日 テーマ・スローガン
名簿の整備
名簿完成案内と年次総会の案内送付
実行委員の選出
会費
③10月20日 案内状の送付 （往復葉書）
④11月10日 応募者の集計
参加呼びかけのコール作戦
⑤11月17日 参加者名簿作成
細部チェック
３．会 場：後楽園会館（財団法人労働福祉共済会 労災保険会館）
三州倶楽部と後楽園会館とを検討。交通の便、場所が解り易い、
公共性等考慮し後楽園会館に決定した。
文京区後楽１丁目 JR飯田橋駅より徒歩７分
地下鉄大江戸線飯田橋駅より徒歩３分
地下鉄丸の内線・南北線後楽園駅より徒歩５分
都営三田線春日駅、東西線・有楽町線飯田橋駅からも
至近。
東京ドーム西の小石川後楽園の西隣
1階フロントの奥右手が総会・イベント会場、左手が懇親会場、
メンバーは１００～１５０名を想定。
４．方向性
①
OB会についてメンバーの率直な意見を出していただいた。
・OB会の意義・OB会が目指すもの・目的が見えない。
・OBであることを隠したい、OB会に関わりたくないOBもいる。
・現役時代、OBともっと関わり、尻をたたいてほしかった。
・OB会で沢山の人と交流し、自身の向上を図りたい。
・就職・不動産・法律・経理・コンピュータ等の相談・PR等交流をしたい。
・メーリングリスト（電子メール）での情報発信はタイムリーさ、コスト、若い世代への浸透で有効。
・チャット（インターネット上の井戸端会議）を設けて交流を。
② 以上のことから年次総会のイメージを出し合った。
・OB会に関わりあいたくないOBに無理強いは避ける。
・OB会の目的・社会への貢献（還元）等今後検討していく。
・メーリング・チャットに取組む。
・社会活動･日常活動・趣味等の観点からの交流を年次総会で図る。
・講師を呼んでのセミナーは行わず、会員のPR・交流にポイントを置く。
・記念品を用意し抽選で配布する。
・名刺集めコンクールを行う。
・会社・商品・本・趣味のものの展示・PRを行うコーナーを設ける。
・３つ程度の分科会に分けて発表を行う。
・就職・不動産・法律・経理・コンピュータ等の相談コーナーを設ける。
・
③ 開催主旨
・ＯＢ相互の交流と親睦をはかる。
・５年に１度の総会と内容を別にし、会員主体のイベントとする。
・会員のスキルアップを図り、継続開催を促進するイベントとする。
・案内状の送付等でOB会名簿のクリーニングを行う。
④ 流れ
・ＯＢ会活動・会計報告 14：00から20分程度
・発表会 40分程度
・懇親会 90分程度
＊発表会・懇親会を通じて展示コーナーでのＰＲ・交流を図る。
⑤ 招待客 「はばたき」「きずな」代表 （ＯＢ会顧問は以後検討）
現役奨学生（アルバム編成委員）：来年の年次総会参加を促進する為
⑥ 支部会代表の参加
支部の代表の参加を促し、休眠状態の支部の活性化を促進したい。
５．次回 8月4日14：00から 読売本社901A会議室
テーマ･スローガンの検討（各幹事が案を持ち寄り検討する）
イベント内容の検討（各幹事が案を持ち寄り検討する）
案内状の検討（高橋が文案を作成する）
会費の検討（高橋ほかが会場と料理等の打合せし、案を作成）
実行委員選出（イベント内容に応じて当日検討する）
６．事務局から
人材開発部部長が新島から宮内に変わった。（7/1付け）
事務局も宮内を中心に活動することになるので宜しく。
H13/5/9幹事会
読奨ＯＢ会の２０００年３大ビッグ・プロジェクトの反省会と懇親会開催さる
読売新聞社人材開発部・読奨ＯＢ会合同で開催。
小
向 会 長
：２０００年３大ビッグ・プロジェクトが成功のうち成し遂げられた。
読売新聞社人材開発部・ＯＢ会事務局・幹事の皆様のおかげです。
山 田 事 務 局
長：スポンサーのおかげもありプロジェクトの収支が予想より上廻りました。
新聞社の業務の都合もあり、事務局長及び会計を丸茂に移管します。
前任の山田（事務局長）・柳沢（会計）は後方にてバックアップいたしますが
丸茂を宜しく。
柳
沢 会 計
：会員・スポンサーのおかげで収支好調です。
（決算報告は本年１１月発表）
事務局におんぶにだっこにならないようお願いします。
田 村 相 談 役
：今年の１１／２３に年次総会があります。この勢いをつなぎましょう。
宮 下 相 談 役
：ようやく名簿ができた。充実した出来映え。是非購入いただきたい。
新島人材開発部長：このＯＢ会はすばらしい。人材開発部に来るまで知らなかった。
このメンバーはみんなすばらしい、変なのは一人もいないと胸を張って言いたい。
読売新聞社の財産・宝だ。
これからもますます発展していってほしい。
丸 茂
新事務局長
：３大ビッグプロジェクトは成功しました。これからも宜しく。
会場では４月末開催の３３期会、ゴルフコンペ、そして年次総会の話題など盛んに交わされました。
山田事務局長・柳沢会計、ご苦労様でした。今後とも支援部隊として、ＯＢ幹事として宜しくお願いいたします。