2007年読奨OB会幹事会・総会実行委員会議事録

 

H19.12.15 読売本社 901A

記録 39期 佐藤佑

 1.2007年年次総会総括

【気付き事項】

  以下の気づき事項を次回実行委員会に引き継ぐ。

受付:・案内板はシャレていてよかった

   ・毎年、あの看板は使えるのではないのか

   ・案内もよかった

   ・わざわざ休みを取って来てくれた方もいて、助かった。

 

5階から3階への誘導:結果的にはスムーズにいった。

 

総会の進め方:・司会が上手だった。

 ・監査の方もきちんと意見を言っているのでよかった。

 

2部について:・好評だった。

        ・3部構成であり、時代の移り変わりが分かり、よかった。

        ・一昨年は山本一力氏の講演、昨年はセミナー、今年は

         ビデオであった。目玉を何にするか今後、議論を進めたい。

 

懇親会:・打ち合わせでは30万円であった記念品等の予算が、減額され、

     15万円になってしまった。

     一度、決まったことはその通りに進めていかなければならない。

    ・時間が押して仕方なかった。

    ・式次第に個々の名前を入れるのはおかしい。

 

会旗について:黎明の表紙の右下にある「読奨OB会」の旗の色は、緑・紫・

       赤であるが、緑・青・赤のものもある。どちらが正しいのか。

       → 緑・青・赤が正しい。黎明の印刷含め注意していく。

 

飲み物・食べ物について:特に過不足なし。

 

還暦のプレゼントについて:参加費納付済みで当日お渡し出来なかった方には、

             送付した。

 

ビデオの件:・編集者に、制作費は全てお渡しするべきではないか。

      ・今回、総会に来られなかった方でもビデオを見てみたいという

       方もいた。

      ・来年の奨学生募集の時にもぜひ使って欲しい。

      ・各支部にも送って欲しい。(各支部での上映会)

 ・ビデオ希望者には100円くらいずつでも、御奉仕という形で頂く

  というのはどうか。

       ⇒別途、日を改めて検討する。

※ビデオについては、別途、制作費・配布方法等を検討する。

 

幹事会について:・実行委員・幹事会のメンバーが少なく、本来拍手を送られる

         べき方(還暦祝い)にも協力して頂かなくてはならない。

         幹事会の協力なしでは、3期・4期・5期と続けていけない。

        ・こういう機会に、幹事会のクリーニングが必要ではないのか。

 

若手会として:・当日の連絡をもっと密に取るべきだった。

       ・同期の桜は、歌詞が分からない。

       ・写真サービスは、要らないのではないか。

       ⇒ 次会の幹事会で、議論を進める。

2次会について:・今までの中で、一番会場が近かったので、誘導し易かった。

                     ・出席率がよかった。(50名近い参加)

        

年次総会の開催日について:・来年は、11/23が日曜日で、その翌日が振替休日と

              なっており、日程的にはよいと思う。

             

             ・現役生は、日曜日や祭日の方が都合はよいのでは

              ないのか。

             ・若い人たちがなぜ出席出来ないのか。日程なのか、

              値段なのか、議論してほしい。

             ・11/23は、読売ジャイアンツのファン感謝デーなどが

              あり、読売センターの所長は参加しにくい

             ・読売ジャイアンツのファン感謝デーに合わせて、

              そのチケットを融通してもらい、OBは総会、ご家族は

              ファン感謝デーで楽しんでもらい後で合流してもらう、

              いうのはどうか。チケットは手に入る。

             ・ジャイアンツのファンは少なくなっても、それをOB会が

              支えたというのもよいのではないか。

2.交流会のお知らせ

交流会:2/16()夕方開催予定 幹事・労政部・H20/3卒業幹事(卒業準備委員)が参加予定          

    場所:上野精養軒 (立食パーティー形式)

同日、1700〜同会場にて幹事会を開催する(交流会の前)

詳細については、別途郵送にて送付予定。

   

H19.11.10 読売本社 B1

記録 39期 佐藤佑

 

1.尾野寺部長からご報告

11/1付の人事異動で、労政部労政課に根本主任が赴任してきたので宜しく。

11月は読売新聞にとっては目標月。部数は前年割れと厳しい数字であったが、

 大阪本社の努力(50周年記念)のおかげもあり、減は少なくて済むことが出来た。

・読売ロマンの旅〜九州の参加者は、総勢138名であった。

 OBの方々も、参加いただいた。

・奨学生・スタッフ募集中、よい人材がいれば、ご紹介ください。

2.年次総会について

@当日の集合時間(幹事の方々)

 1210集合(総会は1400)

A年次総会式次第(受付は、1330開始)

 第一部 総会 14001435(35)              司会:石川氏(3)

   ・開会の辞:神山総会実行委員長(1) 

   ・会長挨拶:高橋会長(3)

   ・議長選出:小河実行委員(2)

   ・役員改選:高橋会長(2) ⇒副会長の改選について承認を得る。

   ・活動報告:佐々木副会長(10)

   ・会計報告:佐藤茂・佐藤誠会計委員(5)

   ・監査報告:津沢・迎監査役

   ・その他:ヨリモの紹介(5)

・閉会の辞:石川氏(3)

・宮本常務ご挨拶

 第二部 ビデオ 14401510(30)             司会:石川氏(3)

   ・「映像で見る読奨40年 肩ヒモ・自転車・バイクで届けた“まごころ”」

      1970年、1990年、2005年の奨学生募集ビデオ、ドキュメンタリー

   ・出演者のご紹介 ・・・・ 村上氏・池田氏・吉田氏(確認中)

    ※第二部では、出演者は司会者からの紹介のみ。出演者からのお話は第三部の懇親会で頂く。

 第三部 懇親会 15151700               司会:石川氏(12)

   ・ご来賓紹介:池田孜・池田勤・尾野寺・浦上・笹崎・石川・久松・二村・山本 氏

   ・ご来賓挨拶:池田孜読売新聞西部本社顧問

   ・乾杯:山本はばたき会長

   ・名刺交換:ゲーム制。進め方と表彰紹介(12期石川氏)

   ・会社訪問:現役奨学生・OB子女の先輩訪問。どんどん名刺を貰っていくこと。

         OBからも声をかけることを司会者から説明。

   ・現役奨学生表彰:奨学会

   ・ビデオ出演者紹介:村上氏・池田氏・吉田氏ほか

   ・還暦祝い:文字絵・はちまきプレゼント(神山氏)

     プレゼンター:小向名誉会長・田村相談役 ⇒人数の状況に応じて考える。

   ・抽選会:30名くらい。

   ・名刺交換結果発表:獲得枚数を申告してもらい、多い順に表彰(記念品授与)

    1位〜5位までを表彰。⇒賞品を5つ用意。

   ・タスキ渡し:神山氏→4期へ(河原氏)

   ・中締め:石川東京読売会会長

※会場は禁煙⇒喫煙は別室で。

【総会の会場】5

・会場はスクリーン形式になっており、イスが置かれてある。

・正面向かって、左側に役員、右側にご来賓の席を設け、司会者は左側とする。

【懇親会の会場】3

・全体的に横長の会場となっている。

・ボードを2枚お借りし、1枚は若手会の紹介用、もう1枚はハガキコーナー用とする。設置場所は、ステージに向かって左側とする。

B当日の役割分担の変更点

・総務班:3名とする。

・受付班:労政部に全面的にお願いする。

・総会班:石川氏(3)・前川氏・塚田氏の3名にお願いする。

・懇親会班:当日は、槐島氏が欠席のため、石川氏(3)・関川氏・佐々木氏

・案内係:案内場所は、四ッ谷駅に3名(JR改札口・地下鉄赤坂口)

     1階のフロントにも案内係を配置(大邑氏:8)

※尚、会場はエレベータが2基しかないため、極力階段を利用するように誘導する。

 ご来賓者の方々を、先に懇親会会場(3)に誘導する。(労政部)

Cご来賓の方々について

・当日は、5階に来賓室を確保。

・労政部の清水さん担当いただく。

・OBの担当は、小向氏・田村氏。

   

D2次会について

 2次会は、居食屋「和民」四ツ谷麹町口店を確保。

 会費:3,000

 時間:17151915

 会計係:佐々木氏

E次会予定

 12/15() 1600(予定) 読売新聞東京本社にて、総括を行う。

F2008年読奨OB会年次総会について

 2008年も、11/23に開催予定。場所等詳細については、2007年の年次総会のアンケートの結果等を基に、決めていくことにする。

 

H19.9.8 読売本社 9F

1.黎明原稿チェック

初稿のチェック実施

2.大学新聞のOB登場

39期の佐藤佑君が奨学生になった経緯、学生時代に培ったことなど

エピソードを紹介。(高校生へのメッセージ)

大学新聞のコピーを配布

3.年次総会について

@会費について

 39期〜35期は若手参加促進のため 3,000円(卒業期含む5期まで=例年通り)

 同伴者の大人は中学生以上とする。

A式次第

一部(総会):・開会の辞(1)・会長挨拶(3分〜5)・議長選出(2)⇒小河氏。

・活動報告(10)⇒若手会の報告等・会計報告と監査報告(5)・ヨリモの紹介(5)⇒佐藤次長に一任。

B懇親会の出し物について

⇒ビデオ、名刺交換(ゲーム制)、アタックインサマー(現役)

⇒実行委員会に一任。

C還暦祝い

プレゼンター:宮本常務・小向名誉会長・田村相談役⇒人数の状況に応じて考える。

渡し方:昨年と同じ形。会費振込み済みで、当日欠席した方には、後日郵送する。

ご挨拶:2期の方にお願いする。

還暦祝い:文字絵・はちまき

Dアンケート用紙:昨年と同じものを使用し、日付だけは変える。

E当日の役割分担

・総務班:4人〜5人。神山実行委員長が纏め役。橋本氏・岡氏。

          ご来賓の受付は尾野寺部長。控え室を設ける。

・受付班:労政部中心。OB会からも3人。

・総会班:3人くらい。石川氏(3)・前川氏。

・懇親会班:石川氏(12)・槐島氏・関川氏。

・案内係:河田氏・福山氏・小坂氏。撮影班と兼務。

・撮影班:白熊氏・佐々木氏・高橋()氏・佐藤氏(38)⇒プリントサービスも含む。

・ビデオのダビングについて⇒著作権等考慮し別途検討する。

4.若手会報告

高橋リーダーから挨拶。

「OB会の刺激になるようにしたい。黎明・総会をサポートしていきます」

5.販売局主催の「読売ロマンの旅in中・南九州」

OBも参加を! (現在2組)

6.次回:11/10() 15:00から。

総会最終打ち合わせ、準備、コール作戦、黎明編集総括等

H19.7.21 読売本社 B1−1

1. 尾野寺新労政部長ご挨拶

@ 前任の神越部長から引き継ぎました。宜しくお願いします。読奨OB10期)

奨学生の減少が続いています。ニーズは高く、来年435名の依頼が来ています。

お知り合いの方をご紹介ください。

A 読売読者紹介キャンペーンのご協力に感謝。目標35,000枚のところ40,000枚を超えました。

B 販売局主催の「読売ロマンの旅in中・南九州」にOBも参加を!

よか処・よか味・よか温泉

世界自然遺産屋久島

南薩摩の名湯指宿温泉

薩摩半島最南端長崎鼻・枕崎、そして知覧へ

115日から7日、117日から9日の2班で出発。

宿泊先:指宿いわさきホテル

おとなこども共一人79,800

OB会事務局・ホームページのポストなどからお問い合わせください)

2. 黎明編集状況

@ 広告・原稿依頼済み

A 原稿の一次締めが17日、2次締めが7月末、そろそろフォローが必要。

B 次回幹事会では初稿のチェックをしてもらえる予定。

3.若手部会活動状況

@ 3回の会合で立ち上げた。

部会名は「若手会」。高橋仁リーダーほか役員を選出

黎明編集、総会サポートなど動いてもらっている。独自のイベントも企画予定。

次回幹事会(9/8)に合流予定。

4. 部会報告

@ 倶楽部部会企画、巨人−広島戦でジャイアンツ応援に参加。盛り上がりを見せた。

5.年次総会

@ ご招待者ご案内

池田氏・笹崎氏・林氏・二村氏・池田氏・スポンサーの方々・石川会長・酒井氏(練馬)

還暦を迎える2期生がお世話になった所長(原田氏に打診)

(顧問をお願いしていた山中氏も検討いたしたく)

会費は、参加者負担。

A 会費収集

当日受付&振込み依頼

B 還暦祝い

ハチマキ・記念品(文字絵)

C 具体的進め方

一部(総会):司会者:2期小河氏(2期石川氏)

・開会の辞:神山総会実行委員長

・会長挨拶:高橋会長

・議長選出:

・活動報告:佐々木副会長

・会計報告:会計役員

・監査報告:監査役員

・その他:よりもの紹介

二部:2期小河氏(2期石川氏)

・タイトル「映像で見る読奨40

            肩ヒモ・自転車・バイクで届けた“まごころ”」

           1970年、1990年、2005年の奨学生募集ビデオ、ドキュメンタリーを中心に編集。

・出演者のご紹介

村上氏・池田氏・吉田氏を懇親会でも紹介する。

三部:12期石川氏

・ご来賓紹介

・ご来賓ご挨拶

・ご来賓“はばたき”

・乾杯:小野氏

・会社訪問:石川氏

・現役奨学生表彰:佐藤氏

・アトラクション

      ビデオ出演者紹介

・還暦祝い:神山氏

・タスキ渡し:神山氏→河原氏

・中締め:招待者の中から選出

・次回予定

9/8() 15:00開催。

H19.4.21 読売本社 B1−1

1.役員人事について

以下の人事を承認

@村上、柳沢両副会長の辞意を受けての退任

A小野副会長、倶楽部部会長の就任

イベントを通じたOB相互のコミュニケーション促進

セカンドライフを迎えられるシニア世代の交流促進

B佐々木副会長、支部・奨学生募集支援部会長の就任

支部会開催の支援、奨学生募集のサポート(奨学会・アドバイザー支援)

C部会メンバー

機関誌部会石川(33期)の辞意を受けての退任

佐藤麻美(38期)の機関誌部会就任

佐藤(39期)の広報部会就任

亀山(39期)の倶楽部部会就任

2.若手部会の立ち上げについて

@趣旨:今後の、OB会を背負って立ち、後輩の支援、会の活性化を担って行く世代である若手の

方々の発言し易い、活動し易い環境を設け、横の連携、ビジネスやプライベートな交流を活発化させることで会全体の活性化を図るため若手部会を立ち上げる。

A準備会開催:4/14(土