06/11/11幹事会　議事録

議題

1.       西部本社訪問・はばたき総会出席報告

　　　交流会・宮本局長・東村氏からの記念品含む

2.       労政部長から

3.       会計報告（総会出欠連絡含む）

4.       総会準備状況報告

5.       タイムスケジュールに沿った進行・役割について

　　　記念品の活用方法

6.       メッセージの抽出・コール作戦

             �@タイムスケジュール

9時00分　幹事・スタッフミーティング

9時30分　受　　付

10時00分　乗船開始
10時20分　一　　部  (20分)　　　　　　　　　　　 司会：岡

開会の辞：迎実行委員長(1分)

会長挨拶：高橋会長（3分）

議長選出：丸さん選出（司会者一任の声をかける）

活動報告：村上副会長　（5分）

　　　質疑・承認

会計報告：会計/佐藤課長、監査報告/津沢会計監査（5分）

　　　質疑・承認

その他  ：防犯について（全国読売防犯協力会 岩崎様）（3分）

議事終了・議長退任

10時45分　二　　部　(45分) 　　　　　　　　　　　司会：岡、進行：中村

セミナー：中越地震からの復興（今そこにある危機）

　　　　　　　　　　　　　　　新長岡市歌作詞者小林さん（３）、

　　　　　　　　　　　　　　　明治大学情報コミュニケーション学部長中村さん（３）

　　　　　　　　　　　　　　　震災の現場で支援活動された小出の佐藤さん（１３）

11時30分 会場から一旦退場。（教室形式からパーティ形式に変更） 

11時55分 出　　航 

三　　部（125分）　　　　　　　　　　 司会：岡

ご来賓紹介：岡

ご来賓挨拶：読売新聞東京本社販売局長　宮本友丘様

祝電披露　：岡

懇 親 会 

乾　　 杯：西部本社OB会　きずな副会長　村上定雄様

会社訪問（子女・現役の先輩訪問）の案内

現役奨学生の表彰：奨学会

還暦お祝い：　1期生に文字絵プレゼント　迎

1期生からの言葉

次期実行委員への襷渡し：迎→3期神山

中締め：東京読売会会長　石川招様

閉会の辞：橋本副会長

2次会の案内

14時00分　帰　　港 

アンケート回収・お見送り

14時20分　二次会(100分)　　　　　　　　　　　　　幹事：東村

　　　　　　　3000円会費　前払い

　

�A役割

総務班＆実行委員長：迎

受付班：労政部員、大邑・佐藤　　(ご案内係り兼務)　9：30〜11：30

        名簿・名札・受付簿は白熊（柳沢）

総会班：司会＝岡　アシスタント＝佐々木・橋本・白熊・川崎・小坂　+1名

総会・セミナー・懇親会進行

撮影班：白熊+1名

2次会：東村

案内係り：神山+α　（浜松町〜会場）9：15〜10：30

   

�B配布物

封筒（A4版）　（封筒にナンバリングする：抽選用）

黎明

レジ目　　　　 （表紙・式次第・活動報告・会計報告・2次会会場案内）

出席者名簿

防犯ツール　　 （全国読売防犯協力会）

アンケート

1期生に赤い鉢巻

宮本局長・東村さんからの記念品は封筒にナンバリングし、抽選でプレゼントする。  

 

�C掲示物等

式次第

近況報告

アンケート回収箱

受付案内

案内板

　

06/9/9　幹事会議事録

１．総会・黎明の案内状確認

２．新聞社からＯＢに送付した“ＹＣスタッフ募集”について

履歴書：4件、質問と激励：9件がきた。

３．読奨ＯＢ会会員の位置づけについて

読売新聞東京本社育英奨学会のＯＢを会員とする。

はばたき・きずな会員も本人の入会希望の意思を確認のうえ幹事会で承認を得る。

ＹＣ所長3名について意思確認を行う。（神越部長）

同コメントを“黎明”に記載する。

４．年次総会について

�@タイムスケジュール

9：00　幹事・スタッフミーティング

9：30　受付開始

�A役割

総務班＆実行委員長：迎

受付班：労政部員、大邑・佐藤　　ご案内係り兼務

        名簿・名札・受付簿は白熊（柳沢）

総会班：司会＝岡　アシスタント＝佐々木・橋本・白熊・川崎・小坂　+1名

総会・セミナー・懇親会進行

撮影班：白熊+1名

2次会：東村

アンケート作成：迎

写真コーナー：無し

�B掲示板：返信はがきからピックアップし、ＥＸＣＥＬ作成、Ａ３用紙で掲示する（4冊）

�C来賓：宮本販売局長、はばたき・きずな役員、池田初代労政課長、池田西部最高顧問、

�D0期生：笹崎・二村・林

�E2次会：近隣のレストラン。25名で予約。

�F会場の下見　　10/14もしくは10/21に受付、クルーザー、2次会会場を下見する。

５．来年の年次総会は11/23（金）とする。

６．黎明の原稿チェック

７．次回幹事会は１１／１１　　１５時

　

　

　

合同部会開催

　　7/22　５部会・３委員会を中心に幹事会を開催しました。

�@年次総会

  ・１１／２３の年次総会の進行について打ち合わせました。

　・年次総会の前日にはばたき（大阪）・きずな（西部）のＯＢ会幹事の方との

　　交流会を呼びかけます。

　・郵便局の振込み用の口座を開設しました。会費の振込みをお願いします。

�A黎明

　・広告の応募状況はほぼ順調。7社ほど新規あり。

　・事務局担当分が順調、他はまだ。

　・名刺広告を募集する。今年は見本として幹事に掲載を依頼。

　　来年分は黎明発送時に依頼する。

　・カンパをあわせて募集する。カンパいただいた方々を黎明で紹介する。

�B倶楽部

　・来年度に野球観戦を企画する。

�C支部・奨学生募集支援

　・黎明にポプラ会紹介。

　・総会で黎明やアドバイザーの紹介を行う。

　・ＯＢ各位に転職するならＹＣで、という案内を行う。奨学生候補の紹介も依頼。

�D広報

　・年度内を目標にホームページの管理移管予定。

�E総務

　・冠婚葬祭時の対応など指針を作成する。

�F財務

　・OB会への入会金を５０００円とする。

　　H19/4奨学会入会者から（2年制：H21/3、４年制：H23/3OB会入会分から）

　・本社に依存しない体力をつけること。カンパ・名刺広告等。

�Gセキュリティ

　・プライバシーポリシーの見直しを行う。

　

　

06/5/20幹事会議事録

１．神越新労政部長ご挨拶

　六浦と杉並の堀の内にお世話になりました。（１０期）

　今年の奨学会入会が３３７名、昨年より増えているが、Ａ紙より少ない。

ＯＢの協力、アドバイザーの協力を得て配達網の維持に努めたい。

　事務局は神越、佐藤（課長）、柳沢（１６期）の３人が中心となってサポートします。

今後ともよろしくお願いいたします。

２．年次総会について

　　�@人数の確定 

　　　　　乗船名簿作成などの都合もあり、出席者名・人数を的確に把握する必要あり。

　　　　　開会時間が早い。
　　　・出席のはがきに「総会から出席」「懇親会から」と明記する。 
�A経費 
　　　・「飲み放題」⇒「実費精算」 
　　　・経費節減のため価格折衝する。（ランチスタンダートプラン8,000円） 
�B会費

　　　　　赤字を最小限にし、若手も参加しやすい会費設定

　　　　　　　　　　　　(33期生までで70〜80%を占める?) 
　　　・20期生まで　 ⇒　 10,000円 
　　　・21〜33期生　⇒ 　 8,000円 
　　　・34期生以降　⇒　　5,000円 

　　　　　・女性会員　　 ⇒　　5,000円 
　　　・同伴者は5,000円とするが、子供の会費は保留(次回検討) 
�C会費徴収 
　　　・読売旅行に乗船名簿作成と会費(前払い方式)受付の窓口をお願する。（要折衝）
�Dスケジュール

　　　　　　　　　　　　来賓挨拶などは懇親会でお願いする。 
　　　　9時30分 　受　　付 (会費の前払い方式で集合時間を繰り下げる) 

　　　　　 10時00分　乗船開始
　　　10時20分 　総　　会  (20分) 
　　　　　　　　　　議長選出

　　　　　　　　　　　　会長挨拶・活動報告
　　　　　　　　　　会計報告 
　　　　　　　　　　その他 
　　　10時45分 セミナー (45分) 中越地震からの復興（今そこにある危機）

　　　　　　　　　　　　　　　新長岡市歌作詞者小林さん（３）、

　　　　　　　　　　　　　　　明治大学情報コミュニケーション学部長中村さん（３）

　　　　　　　　　　　　　　　一昨年の総会に震災支援のお礼に来られた小出の佐藤さん（１３）

　　　　　　　　　　　　・小林・中村両氏に了解いただいた。内容について6/3に打合せを実施する。 
　　　11時30分 会場から一旦退場。（教室形式からパーティ形式に変更） 
　　　11時55分 出　　航 
　　　　　　　　　　懇親会 
　　　　　　　　　　来賓挨拶 
　　　　　　　　　　防犯について 
　　　14時00分　 帰　　港 
　　　二次会　　 (検討)

３．黎明

　　　　・制作費の削減を図る（冊数・紙質・ページ数・印刷会社等検討）

　　　　・名刺広告の募集（ＯＢ会員に呼びかける）

　　　　・総会の赤字分、記念総会の経費を捻出させるための予算組みをする。

４．次回幹事会

　　　　・７月２２日（土）１５時〜１７時　大手町ビル

06/4/22幹事会議事録

1. 山田労政部長

5月1日の人事で読売ISに出向します。今まで有難うございました。

後任の労政部長は神越氏となります。OB会にとりましても力強い味方になってくれると確信します。

2. 防犯活動について

全国読売防犯協力会　遠藤事務局長に読売グループが取り組んでいる防犯活動について、全国の読売センターの活動をリーフレットや機関紙などで説明いただいた。OB会でも「黎明」や総会で防犯についての啓発をしていく。

3. 年次総会

�@実行委員長の選出　　2期の迎氏が選任された。

�A開催日：11月23日

�B場所：シンフォニークルーズ

120名で一人10,000円程度　会費は8,000円と5,000円で再計算する。

�C総会・・・50分

�Dセミナー・・・45分

震災からの復興

新長岡市歌作詞者：小林多加志氏（3）

新潟県小出町：佐藤氏（13）

明治大学コミュニケーション学部長：中村義幸氏（3）

�E懇親会

来賓挨拶　読売新聞社・はばたき代表

現役奨学生表彰

表彰：私の黎明・写真・川柳

4. 黎明

YC所長紹介に大阪・西部のOBも加えたい。

OB所長も起業家、奮戦記等掲載したい。

名刺広告・JAL・ANAの広告を入れたい。

ページ数を４頁程度増やしたい。　

5. 次回幹事会

　　　日時：5/20（土）15：00〜17：00

　　　場所：大手町ビル239Ａ会議室

　　　議題：年次総会準備、黎明制作について

　

２００６年　第１回幹事会

2006.1.21　上野精養軒

１．２００５年次総会総括と２００６年の年次総会について

�@田村実行委員長挨拶

実行委員・幹事・労政部・事務局の皆さんのおかげで盛大にできた。感謝します。

次年度の実行委員への襷渡しをしたわけですが、そのかたがたをバックアップして

継続できるようにしていきましょう。

�Aアンケート

総会・講演・懇親会とも概ね好評をいただいた。

会計報告において「機械にお金をかけすぎ」という指摘もあった。

２００４年総会時の名札や抽選のシステムと思われる。

名札は再発行等の重なる出費を抑えるため、２００５年では使用しなかった。

�Bデータのクリーニング

総会部会で年2回程度修正をかけ、事務局の負担を軽減する。

�C収支

総会単独では39万円ほどマイナス。想定の範囲内だが、

今後、イベント単位で収支をクローズできるよう工夫していく。

黎明に名刺広告を掲載する、総会独自で名刺広告を作成するなど。

読売グループに依存しすぎないように。

出席できない人でも経費支援したいと思っている方がいる。

→1口1000円の振込用紙を黎明・総会案内の発送時に同封する。

黎明送料・協力費名目

�D2006年実行委員会

2.11.20.29.38期で構成。メンバーで代表者など選出いただく。

�E2006年会場

日本青年館をあたる。

２．入会金

2007年入会の奨学生から5,000円にしてもらうよう段取りする。

（5,000円は“はばたき”と同額）

３．部会・委員会報告

�@支部・奨学生募集：黎明をアドバイザーに50冊づつ配布。

非常に好評で50冊づつ追加した。

�A倶楽部：3/11にシンフォニークルーズ実施。50名ほど申し込みあり。

はがきで詳細のご案内をする。

６月ころゴルフを企画したい。

�B広報：ホームページリニューアルについて、ツールの最新版を購入し、セキュリティを強化したい。

現役の学生をバックアップするように掲示板等検討する。

�C機関誌：記事の充実を図る。ＰＲ／依頼をかける。地方のトピックス、特派員ニュースなど。

私の黎明、写真コンテスト、川柳など検討。

編集スケジュールたてて進める。

�D総務：内規制定を検討中

�E財務：イベントごとの収支クローズのこと

�Fセキュリティ：プライバシーポリシーの詳細つめる。

４．山田労政部長挨拶

タイのＯＢ500人、中国のＯＢ30数人、それぞれＯＢ会がある。ワールドワイドになってきた。

中国のＯＢは現地のトヨタの責任者になっている。