| H16幹事会 |
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第一回 H16.4.8 |
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1.H16活動計画について |
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@スケジュール案を検討の結果、以下の活動を行うこととした。 |
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日程 |
行事・会議 |
概 要 |
記念総会準備関連 |
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4月下旬 |
新会員(34.35.36期) |
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@企画参加要請 |
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幹事会 |
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A実行委員の編成 |
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4月下旬 |
実行委員会 |
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@プラン作成 |
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A読売関連会社OB名簿作成 |
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5月22日 |
第2回幹事会 |
@支部活動について |
@実行委員会のプラン検討 |
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もしくは29日 |
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ポプラ会・北陸会の状況報告 |
Aイベント参加呼びかけについて |
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AWEB紳士録について |
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7月中旬 |
読売関連会社 |
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@幹部の出席依頼 |
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所長会議 |
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A社内OBの総会参加促進依頼 |
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挨拶廻り |
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7月16日 |
福島会総会 |
福島県郡山にて開催 |
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@支部活動について |
@テーマ・スローガン |
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7月24日 |
第3回幹事会 |
福島会の状況報告 |
A総会式次第 |
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B案内状の内容 |
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C名簿の整備 |
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D記念総会案内状の作成 |
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(発送は8/下旬) |
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8月22日 |
きずな総会 |
西部本社奨学会OB会 |
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11月3日 |
はばたき総会 |
大阪本社奨学会OB会 |
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11月6日 |
実行委員会 |
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@参加者名簿作成 |
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Aレジメ作成 |
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B細部チェック |
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11月13日 |
第4回幹事会 |
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@記念総会準備 |
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総会・イベント内容の審議 |
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レジメチェック・セッティング |
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応募者の集計 |
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参加呼びかけのコール作戦 |
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11月20日 |
記念総会 |
@OB会活動状況・会計報告 |
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A支部会活動状況報告 |
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BH17年次総会について |
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C読売発刊130周年奨学会40周年 |
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D記念イベント |
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2月 X日 |
新年会 |
@卒業準備委員紹介 |
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A卒業式について |
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2月 X日 |
就職説明会 |
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− |
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3月 |
卒業式 |
@新OB会員入会セレモニー |
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A写真コーナー運営 |
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AWEB紳士録 |
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昨年の年次総会返信はがきでの「内容によっては可」に回答した方が196名。 |
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WEB紳士録を作成する方向で素案を作成し、第2回幹事会に諮る。(高橋) |
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2.記念総会について |
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@H15年次総会の総括 |
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回収アンケートを元に検討、H14年と比較しても改善が見られた。概ね好評だったとの評価。 |
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PRコーナーについても、見やすくなった。 |
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ステージ近くでやる内容が、後方に伝わりにくく、皆で参加できる企画を検討したい。 |
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AH16記念総会の方向性 |
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・予算(会費・諸経費) |
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2000年のミレニアム大会では以下のとおり |
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ホテル会場・飲食費 11,500円 |
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会費:8,000円、入会5年までの新人を 6,000円。 |
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同伴者(伴侶・子)は無料 |
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損益は多少の赤字で想定内だった。(収入399万円、支出416万円) |
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以下の理由で前回と同じとした。 |
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東京ドームホテルからほぼ同額の見積りが出ている。 |
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家族同伴でにぎやかにしたい。家族にも楽しんでほしい。 |
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収支に問題なく、参加しやすい会費にしたい。 |
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・招待客の選出 |
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新聞社関連は事務局で案を作成する。(宮内) |
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会員からの要望のある方は幹事で案を作成し、折衝する。(高橋) |
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・イベントの内容 |
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山本一力氏に要請している。(翌日、不可の連絡あり。先約あり。関心は高い様子。) |
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PRコーナーは会場のスペースを見て決める。 |
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写真コーナーを増設する。(年次総会・卒業式では好評で設備が不足した) |
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・参加者を増やすには |
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若手の会員に企画から参加してもらう。4月下旬に34.35.36期の幹事を招集し、依頼する。(佐藤) |
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会話が弾むようにする。(最初、出身県・期で纏める。名札は期・出身県・氏名を記載) |
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B実行委員の選出 |
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素案を作成し調整する。(高橋) |
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C会場 |
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東京ドームホテルをキープしている。時間等再確認する。(宮内) |
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前回は415名、前々回は1000名だった。会場が狭くないか。 |
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→早めに人数の把握をする。会場の隣接するスペースを確認する。 |
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3.会員カード作成について |
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@OB会の会員カードを作成したい。(宮内) |
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・三井住友VISAカードと提携し読奨OB会VISAカードとする。(一般・ゴールド) |
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・読奨OBとしてのステータスとなり、読売グループを活用してほしい。 |
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・読者紹介(6ヶ月カード800ポイント、1年カード1200ポイント)、買い物でポイントがたまる。 |
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・読売グループでの利用については特典を設ける。 |
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・読者紹介の受付は労政部とし、管理部からYCにいく。 |
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・募集目標は3000人。新卒のメンバーにも入会を勧める。 |
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・支部会にも募集を呼びかける。 |
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・OBの有効名簿(郵便物が相手に届いている。1万人程)に趣意書と申込書を郵送する。 |
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・作成費はVISA、送料は読売側、入会金無料。年会費1250円。 |
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・VISAが回収する手数料(利用料の5%)のうち17.5%をユニセフに寄付。社会に貢献する。 |
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ユニセフへの寄付は読奨OB会からとなり、新聞にも掲載される。 |
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・VISAから会員紹介のお礼が1会員あたり1000円入金される。 |
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卒業生が減少する中、入会金以外の収入が必要。 |
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・三井住友VISAから会員の住所変更のデータをもらう。個人情報漏洩に配慮した契約を結ぶ。 |
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・入会は任意。 |
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→議事録をまとめ他の幹事・会員の意見を聞いて実行するかどうか決定する。 |
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・いい案だ。 |
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・全員が入会できるものでないとステータスにならない。 |
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・三井住友VISAから断られるケースが出る。 |
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・もっと時間をかけ、広く意見を集めるべき。 |
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・2月の幹事会(卒業準備委員との交流会)で、素案を出していて、いきなりの提案ではない。 |
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など、意見がでた。 |
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(高橋)が4/12までに議事録を作成し、幹事にメールを出し意見を求める。 |
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加えて事務局で議事録の内容を確認し、幹事に郵送、回答を求める。 |
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