H15.9.20幹事会 

                                     於:大手町ビル            記録:高橋

 

1.    ポプラ会打ち合わせについて(高橋)

9/13に読売新聞北海道支社で打合せを実施した。

メンバーは楠木会長ほかOB3名、労政部担当(内海)、宮内読奨OB会事務局長、高橋、他

OB会の活動状況を説明、年次総会での楠木支部長の講演とポプラ会の活性化を依頼した。

→ポプラ会の名簿はクリーニング済み。

近日中に総会開催の準備会を開催、年度内目標に総会を開催したい。

幹事も若手から積極的に採用したい。年次総会のときに経過を報告する。

2. 紳士録作成について

前回の幹事会で紳士録と名簿作成について話されたが、個人情報の扱いに慎重を期すため、

WEB版の紳士録作成としたい。職業・期などから登録されている会員を検索できる仕組みを作りたい。

→年次総会案内はがきの返信はがきに登録の是非を記載戴き、了解の方に詳細を案内する。

3. ホームページのリニューアルについて

→外部委託(有料)を検討する。

4. 労政部に読奨OB会用の机を用意いただけるのでPC1台(ディストップ)とプリンタを購入し、設置する。

他にプリンタ1台、デジカメ2台購入し、総会・卒業式などの撮影コーナーで活用する。

機器は事務局で管理いただく。

5.       年次総会について

@案内状の原稿チェックをした。10月中旬発送。

・ 卒業校と出身校記載欄を設ける。

・   WEB版紳士録への掲載の可否を記入いただく。(可)には別途詳細を案内する。

A 「招待したい人」は来年にし、本年は行わない。

B 現役奨学生から卒業準備委員を招待する。

C 私の奮闘記は楠木善之(2期・ポプラ会会長)、須藤茂(6期・下館市議)、 他2名(事務局で人選中)

D キャッチフレーズは「あなたの元気は私の元気」

E スタッフ  ・受付・会計:労政部

・総会司会:村上

・総会まとめ:高橋

・会計および監査報告:金沢(会計)・牛原(会計監査)

・講演会まとめ:佐古岡

・ブース:大邑・神山・槐島・小田島

・懇親会:白熊・高橋(仁)

・撮影コーナー:橋本・山口・佐々木・武良

6. 宮内事務局長(労政部長)から(9/8のコメントを高橋が紹介)

H16年は奨学会40周年・読売130周年という節目となる。新聞社とOB会の連携強化を図りたい。

@労政部では現役奨学生・OB・OB所長あげて拡張コンクールを企画中。

カード料のほかに景品の抽選も行いたい。協力願いたい。

OB会でも全面協力し、H16/11/20のOB会総会で抽選会をやりたい。

A金沢次長(榎本次長の後任)が会計を担当する。

B今後とも労政部長が読奨OB会事務局長、次長が会計を担当するよう引き継いでいく。

→感謝するとともに細かい面をサポートいただける担当者を設けて欲しいと

 申し入れたところ(藤原)に担当させるという回答を戴いた。

C労政部に読奨OB会用の机を用意する。活用されたい。

PC1台(ディストップ)とプリンタを購入し、設置する。

他にプリンタ1台、デジカメ2台購入し、総会・卒業式などの撮影コーナーで活用する。

機器は事務局で管理いただく。

7. 事務局から(代理出席の佐藤課長)

@9月に林課長が読売不動産に異動、後任に(藤原)が着任した。

A北陸会のサポートについて、(柳沢)に担当させる。

B読奨OBの所長会を作る。労政部の担当は(藤原)。第一回目はH16/2。120名程度。

→読奨OB会幹事の参加を要請した。

C入会式は従来の形に戻す。本年は本社大会議室にて1回だけだった。

H16/3から従来のよみうりランド2泊3日。

D卒業準備委員 10/5に第一回会合 メンバー14名。

→年次総会に招待したいので参加呼びかけをお願いした。

8. 次回幹事会 : 11月15日。

なお、10/18.11/8の年次総会実行委員会は各担当ごとに日時を決め実施のこと。

H15.6.28幹事会 

                                     於:東京ドームホテル 

 

1.来年の総会:日時と場所 (H16は奨学会40周年・読売130周年という節目)

H16.11.20(土) 東京ドームホテルで調整する。

400人での見積り額が@11,005円。 ( 2000年の時より若干安い)

*はばたき総会はH16.11.3開催

2.今年の年次総会:

@各年代代表による奮闘記発表。 20・30・40・50歳代から各1名。15分程度。

          →50代:須藤誠氏(奨学会の相談員でこの度に統一地方選挙で下館市議に当選)

 他の年代は選抜中。(事務局)

 佐古岡氏(コーナー担当)がレジメ作成とメンバーの紹介を行う。

     APRコーナー

→・参加見込み者に早めにアプローチする。

案内のはがきにコーナーのPR・出展PRを記載する。

大邑さん(コーナー担当)が出展者・内容を紹介する。

配置は相談・アピール・販売などジャンル別にまとめる。

別室の活用も検討する。

     B懇親会 (コーナー担当:白熊・橋本・高橋〈仁〉)

→・名刺集め:会場来場者間交換、枚数申告式 (予算:3万円)

賞品:ジャイアンツグッズ(10個)、オモチャデジカメ(3個)

    ディズニーシーチケット(ペア1組)

・新参加者紹介:参加賞授与&写真撮影 (予算:2万円)

*賞品:ジャイアンツグッズ(50個)

・オークション:来場者持込品、及び事前準備品 (予算:5万円)

*事前準備品:ディズニーランドチケット(ペア1組)、銘酒(10本)

JIPPOライター(2個)、ゴルフ用品等

 C写真コーナー用の機材(プリンタをOB会で購入し、OB会総会や卒業式で使用したい)

→デジカメ・プリンタのセット2式で10万円弱。OB会で購入する。

保管・管理は事務局とする。将来はオークションに出すことも検討していく。

 D参加者を増やす。(OB会会員であるメリットを打ち出す)

       →読売関連企業・YFCなどと折衝する。参加メリットを出せるよう継続して折衝する。

 直近3年の卒業メンバーを集め、イベントスタッフとして参加するよう働きかける。

3.支部会サポート (ポプラ会・北陸会・千葉支部(設立)について)

→ポプラ会・北陸会のデータクリーニング中。他は担当者欠席で次回持越し。

4.OB会名簿等

    @OB会紳士録

業界・地域等の分類で紳士録を作成する。

16秋に完成させ、H16総会の目玉にする。

取りまとめ:佐古岡氏

 AOB会名簿

定期的に作成するようにしたい。(前回2000年作成)

読奨OB会総会年(読売・奨学会周年)記念とし、5年おきに作成したい。

継続審議。

5.次回幹事会 : 9月20日。

      なお、7月26日の年次総会実行委員会は各担当ごとに日時を決め実施する。

H15.5.18幹事会

1.読奨OB会事務局長と会計人事

事務局長に読売新聞社労政部長、宮内秀之氏  (前:林政雄氏)

    会計に林政雄氏  (前:丸茂彦一郎氏)の事務局からの推薦を受け、幹事会の承認で決定した。

     *労政部と連携して全国のOB会・支部会の活性化を図る。

2.支部会サポート

    ポプラ会:名簿のクリーニングと幹事候補抽出を6月まで実施。

          7月に会長・事務局長・支部役員によって

               支部会の運営・支部総会開催等打ち合わせる。

    北陸会 :8月に会長・事務局長・支部役員によって

               支部会の運営・支部総会開催等打ち合わせる。

    銀河の会:H16年に上記と同様に実施する。

    千葉支部:設立について

2期の山崎氏(千葉市在住)より千葉支部立ち上げの提案があり検討した。

山崎氏は 「出身店3〜4店舗のOB達で毎年一回OB会をやっている。

千葉発の情報発信をやって行きたい。」 とのこと。

@支部会発足のルール化をしていく。

  A今回の提案については、全県1区の扱いでなく、「倶楽部」形式で。

  B次回幹事会(6/21)に名称・役員・設立主意等提示戴き、検討する。

  C分科会・倶楽部などでOB間の交流が促進されることは望ましい傾向。

   OB会でサポートしていく。

こととした。

3.卒業式での写真コーナー

    今年の卒業式でのOB会による写真コーナーは非常に好評。

    OB会をアピールするためにも、来年も実施する。

→プリンタをOB会で購入し、OB会総会や卒業式で使用、

定期的にオークションやゲームでプレゼントするなど検討していく。

4.読売理工専門学校のバーベキュー大会

    現役奨学生を励ますため昨年から始めた(奨学会)

    今年も 7/20に実施

 

5.総会

    来年の総会   :奨学会40周年・読売130周年という節目となる。

               日程・場所・内容を今から検討していく。

                →H16.11.20(土) 東京ドームホテルを第一候補にして調整。

    今年の年次総会:@各年代代表による奮闘記発表。

             20・30・40・50歳代から各1名。15分程度で発表いただく。

             次回幹事会に事務局から素案提出。

        AOB会会員であるメリットを打ち出す。

         読売関連企業・YFCなどと折衝する。

        B会費は昨年と同じ。

        C招待者:現役から海外セミナー参加者・アルバム編成委員

          (女性を幹事に登用していきたい)

        D実行委員(担当):セミナー/佐古岡

                    ブース/大邑

                    懇親会/白熊・橋本・高橋(仁)

                    総会/高橋(正)

        E開始時間を早め、懇親会に時間を1時間45分程度に増やす。

6.就職セミナー

    5/18読売理工専門学校にて開催。

    協賛企業も倍増。理工専も学校にPRになると積極支援。

    OB相談コーナーの纏め役は村上副会長が担当。

    若手OB(新卒等)も相談コーナーを担当する。

 

7.年間スケジュール

    H15読奨OB会年間スケジュールは以下のとおり。

日程

 行事・会議    概 要    年次総会関連
4月19日

13:00-

役員会 @事務局の体制について

A支部会活性化について

B年間スケジュール

@OB会・総会の活性化について

Aセミナー等

5月18日 就職セミナー @OBによる相談コーナー
5月18日

14:30〜

第1回幹事会 @事務局の体制について

A支部会活性化について

B年間スケジュール

@H14年次総会の反省

AH15年次総会の方向性

予算(会費・諸経費)

招待客の選出

イベントの内容

参加者を増やすには

Bスケジュール

C実行委員の選出

6月28日

 6月21日

第2回幹事会 @支部活動について

ポプラ会・北陸会の状況報告

 

@実行委員会のプラン検討

Aイベント参加呼びかけについて

7月X日 ポプラ会役員会 @支部会の運営について
7月26日 実行委員会 @各分科会ごとのプラン検討
8月X日 北陸会役員会 @支部会の運営について
9月20日 第3回幹事会 @支部活動について

ポプラ会・北陸会の状況報告

@年次総会について

テーマ・スローガン

総会式次第

案内状の内容

名簿の整備

Aイベント参加者のディスカッション

イベントの流れ

配置

集客方法

10月18日 実行委員会 @年次総会案内状の送付
11月8日 実行委員会 @参加者名簿作成

Aレジメ作成

B細部チェック

11月15日 第4回幹事会 @年次総会準備

総会・イベント内容の審議

レジメチェック・セッティング

応募者の集計

参加呼びかけのコール作戦

11月23日 年次総会 @OB会活動状況・会計報告

A支部会活動状況報告

BH16OB会総会について

 
2月 X日 新年会 @卒業準備委員紹介

A卒業式について

3月    卒業式 @新OB会員入会セレモニー

A写真コーナー運営

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

H15.4.19 役員会

今期の活動計画など検討した。5/18幹事会を開催し内容を審議する。

1.読奨OB会事務局長に読売新聞社労政部長、宮内秀之氏

                              (前任:林政雄氏)

    会計に林政雄氏  (前任:丸茂彦一郎氏)

    労政部と連携して全国のOB会・支部会の活性化を図る。

2.支部会サポート

    ポプラ会:名簿のクリーニングと幹事候補抽出を6月まで実施。

          7月に会長・事務局長・支部役員によって

               支部会の運営・支部総会開催等打ち合わせる。

    北陸会 :8月に会長・事務局長・支部役員によって

               支部会の運営・支部総会開催等打ち合わせる。

    銀河の会:H16年に上記と同様に実施する。

    千葉支部:立ち上げたいという方がいる。幹事会で検討する。

3.卒業式での写真コーナー

    今年の卒業式でのOB会による写真コーナーは非常に好評だった。

    OB会をアピールするためにも、来年も実施する。

4.読売理工専門学校のバーベキュー大会

    現役奨学生を励ますため昨年から始めた(奨学会)

    今年も 7/20実施。卒業生中心にOBも参加。

                   (よみうりランド 11:00〜)

5.総会

    来年の総会   :奨学会40周年・読売130周年という節目となる。

               日程・場所・内容を今から検討していく。

    今年の年次総会:セミナー・プレゼン合戦など検討していく。

               若手会員の参加促進を図る。

               幹事会名簿のクリーニング実施。

6.就職セミナー

    5/18 読売理工専門学校にて開催。

    協賛企業も倍増。理工専も学校にPRになると積極支援。

    OB相談コーナーの纏め役は村上副会長が担当。

    若手OB(新卒等)も相談コーナーを担当する。

7.年間スケジュール

    H15読奨OB会スケジュール(案)   →(H15.5.18幹事会参照)